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Invitación

Si sos nuevo en miLegajo, recibiste un correo electrónico de invitación al sistema o te entregaron un código de activación impreso en el lugar donde trabajás. Para comenzar a utilizarlo es necesario que actives tu cuenta personal.

Si recibiste un correo electrónico, contás con tres opciones:

1) Haciendo clic en el botón ACTIVAR CUENTA, podés validar tu identidad de forma automática y sólo tenés que crear la contraseña.

2) Si no podés hacer clic en dicho botón porque tu sistema de correo restringe los enlaces externos, debés copiar la dirección que se encuentra a continuación del botón y pegarla en la barra de direcciones de tu navegador. También se valida tu identidad de forma automática y sólo tenés que crear la contraseña.

3) Hacé clic en el enlace milegajo.com/login o ingresá manualmente para indentificarte.

En caso de que la plataforma no te permita el ingreso por las vías mencionadas anteriormente, podés solicitar asistencia presionando en Soporte Técnico.

Primer Ingreso

Si estás ingresando por primera vez, después de identificarte necesitás activar tu cuenta para validar tu identidad.

Como primer paso, tenés que ingresar el correo electrónico con el que fuiste registrado y cliquear el botón VERIFICAR CORREO.

En caso de que no hayas sido registrado con un correo electrónico, debés acceder al enlace No tengo correo.

Validar Identidad

Para verificar que la persona que está activando la cuenta sea quien obtuvo el alta en la plataforma, debés ingresar un código de activación que se entrega de manera personal y privada.

Podés solicitar que se envíe el código a tu correo electrónico haciendo clic en el botón ENVIARME EL CÓDIGO A MI CORREO.

No tengo correo

Si no contás con correo electrónico, podés validar tu identidad ingresando el código de activación que te entregaron de forma personal en la empresa haciendo clic en el botón TENGO UN CÓDIGO IMPRESO.

En caso de no haberlo recibido, debés solicitárselo a quien te haya invitado a la plataforma.

Ingresar Código

Para completar el proceso de activación de tu cuenta, debés ingresar el código de 6 caracteres recibido en tu correo electrónico u obtenido de forma impresa y cliquear el botón ACTIVAR CUENTA.

Los códigos enviados por correo electrónico tienen una validez de 15 minutos, y los códigos entregados de forma impresa tienen una validez de 48 horas. Si el código se encuentra vencido, debés requerir uno nuevo presionando el enlace Enviarme un nuevo código, o solicitándolo a quien te haya invitado a la plataforma.

Si no recibiste un código de activación por correo electrónico puede deberse a varios motivos.

Primero, te pedimos que revises la carpeta de spam o correo no deseado (si utilizas Gmail, comprobá también las carpetas Promociones y Social).

Si este no era el motivo, comunicate con el área de RRHH de tu empresa para verificar que la dirección de correo electrónico este bien ingresada en el sistema. Si el problema persiste, podés solicitar a la persona encargada que te entregue un código de activación impreso.

Ante cualquier otro inconveniente, no dudes en comunicarte con nuestro Soporte Técnico.

Crear Contraseña

Para verificar tu identidad cada vez que inicies sesión, debés establecer una contraseña.

Una contraseña válida debe combinar al menos una mayúscula, una minúscula y un número, y debe tener como mínimo 6 caracteres.

Tené en cuenta que una contraseña segura te ayuda a proteger tu información personal.

Por último, tenés que repetirla en el campo inferior para verificar que fue escrita correctamente.

Para confirmar tu contraseña, hacé clic en el botón CREAR CONTRASEÑA.

Aceptar términos y condiciones

Para finalizar la validación de tu cuenta, es necesario que conozcas y aceptes los términos, condiciones y política de protección de datos de la plataforma.

Podés leerlos haciendo clic en el botón (ojito) y aceptarlos tildando los recuadros correspondientes y cliqueando el botón Aceptar.

Identificarse

Para ingresar a tu cuenta debés identificarte ingresando tu número de documento de identidad o el correo electrónico con el que fuiste registrado previamente, y hacer clic en el botón IDENTIFICARME.

En caso de que la plataforma no te permita el ingreso por un error en la identificación o porque no se encuentra registrado tu usuario, podés solicitar ayuda accediendo al enlace No Puedo Ingresar.

Contraseña

Para verificar tu identidad, debés ingresar tu contraseña y hacer clic en el botón INGRESAR.

Es posible visualizar tu contraseña a medida que la escribas, cliqueando el ícono ubicado en el lateral derecho del campo Contraseña.

Al seleccionar la opción no cerrar mi sesión, podés establecer que la plataforma no vuelva a solicitarte la contraseña cada vez que accedas desde el equipo que estés usando. No actives esta opción desde un equipo de uso compartido ya que pondría en riesgo tu privacidad.

En caso de no recordar tu contraseña, podés recuperarla presionando el enlace Olvidé mi contraseña.

Olvidé mi contraseña

Si necesitás crear una nueva contraseña, tenés que validar tu identidad ingresando un nuevo código de activación.

En caso de tener un código de activación entregado por la empresa, hacé clic el botón TENGO UN CÓDIGO IMPRESO.

Para que la plataforma te provea un nuevo código de activación, hacé clic en el botón ENVIARME EL CÓDIGO A MI CORREO.

Usuario suspendido

Por normas de seguridad, la plataforma suspende aquellas cuentas que intenten ser activadas con contraseñas incorrectas durante 4 intentos consecutivos.

Para reactivar tu cuenta, hacé clic en el botón REACTIVAR CUENTA, y se te enviará un código de activación por correo electrónico.

n caso de no tener tener correo electrónico o haber perdido acceso a la cuenta, comunicate con el área de RRHH de tu empresa para que te faciliten un nuevo código de activación impreso.

Mis Tareas

En MIS TAREAS encontrás los documentos pendientes que requieren tu atención. En el contenido principal se listan dichos documentos en forma de recuadros. Cada recuadro de la lista muestra los siguientes elementos:

• Tipo de documento: código de tres letras identificativo, escogido al momento de crear el tipo de documento.
• Fecha de carga: día y mes en que fue cargado el documento en la plataforma.
• Estado: instancia en que se encuentra el documento en su ciclo de vida dentro de la plataforma.
• Colaborador: tu nombre y apellido.
• Nombre del documento: denominación del documento.

Cada recuadro posee las siguientes acciones particulares:

• Ícono de la acción que requiere el documento. Si el documento no requiere ninguna acción, aparecerá el ícono (ojito) que permite visualizar el documento.
• Descargar documento: para generar una copia del documento en el dispositivo electrónico utilizado.

Acciones de documentos

Cuando el documento requiere ser firmado, las opciones posibles son las siguientes:

• Rechazar
• Firmar
• Firmar en disconformidad

En caso de rechazar un documento, una ventana flotante solicitará que indiques el motivo por el cual lo rechazaste.

El botón Cancelar te permite interrumpir el rechazo del documento y retornar a la ventana anterior.

El botón Enviar te permite concluir el proceso, confirmando el rechazo del documento.

El botón Firmar permite que firmes el documento.

El botón Firmar en disconformidad permite que firmes el documento manifestando la no conformidad con el contenido del mismo y/o el hecho de que requiera tu firma.

Cuando un documento solicita revisión, firma del empleador o respuesta del colaborador, las opciones son las siguientes:

• Aceptar para confirmar la acción que requiere el documento
• Rechazar para rechazar la acción que requiere el documento.

Acciones masivas

Para la operatoria de las funcionalidades masivas en el listado de documentos, posicionarse a la izquierda de uno de ellos de forma que automáticamente aparezca una tilde.

Una vez que aparezca dicha tilde, en la parte superior del listado, aparecerá un menú de acciones masivas disponibles.

Seleccionar todos aquellos documentos a los que se les quiere accionar con la misma funcionalidad “tildando” a la izquierda de los mismos. También existe la posibilidad de elegir todos a la vez al clickear en el signo “-” de la barra de menú. Luego solo debemos proceder a clickear sobre la acción deseada.

Es importante mencionar, que esta última opción sólo alcanza a los 15 documentos visibles en cada página de la plataforma. Donde haya más de una hoja de documentos, habrá que realizar este procedimiento por hoja.

Tener presente que a medida que vamos “tildando” documentos, las acciones masivas disponibles van cambiando en función de cuales se pueden ejecutar para todos los documentos seleccionados. Es decir, si dentro del listado existe un documento que previamente fue firmado, la función de firma masiva se encontrará deshabilitada. Este último punto vale para cualquier acción masiva posible. Solo aquellos documentos con mismas condiciones tendrán habilitadas las mismas acciones.

Acciones disponibles

• Firma La acción de firmar documentos tendrá una pantalla previa que implica la aceptación de la firma masiva sin revisar uno a uno los documentos que se quieren firmar.
• Descarga (Pendiente de implementación) Se refiere a la acción de descargar un documento. La acción está disponible tanto para aquellos colaboradores que desean descargar un documento personal como de todos los colaboradores con rol de administración de documentos.

Mis documentos

En Mis Documentos encontrás los documentos trabajados en el último mes, ordenados según la categoría a la cual pertenecen.

El contenido principal de la pantalla muestra cada categoría de documentos de la empresa, representada en forma de recuadro. De manera predeterminada, la plataforma presenta tres categorías básicas, las cuales no podrán ser editadas ni eliminadas. Las categorías predeterminadas son:

• Legajos: agrupa documentación personal del colaborador y de su vínculo con la empresa, desde el ingreso a ella, durante su permanencia y hasta el cese de su vinculación laboral.
• Nóminas: agrupa documentación del colaborador relacionada a su salario, prestaciones y deducciones en función de su participación en la empresa.
• Notificaciones: agrupa todo tipo de documentación referida a eventos internos de la empresa, dirigida a los colaboradores, en el término del mes en curso. Un ejemplo de documento perteneciente a esta categoría podría ser una circular interna notificando un cambio de horario laboral.

En Legajos encontrás todos los documentos históricos que pertenecen a esta categoría y que hayan requerido tu participación (aquellos trabajados y los que aún esperan una acción).

En el contenido principal se listan dichos documentos en forma de recuadros. Cada recuadro de la lista muestra los siguientes elementos:

• Tipo de documento: código de tres letras identificativo, escogido al momento de crear el tipo de documento.
• Fecha de carga: día y mes en que fue cargado el documento en la plataforma.
• Estado: instancia en que se encuentra el documento en su ciclo de vida dentro de la plataforma.
• Colaborador: tu nombre y apellido.
• Nombre del documento: denominación del documento.

Cada recuadro posee las siguientes acciones particulares:

• Ícono de la acción que requiere el documento.

Si el documento no requiere ninguna acción, aparecerá el ícono (ojito) que permite visualizar el documento.

• Descargar documento: para generar una copia del documento en el dispositivo electrónico utilizado.

Mi Legajo

En Mi Legajo encontrás información personal y un listado de documentos históricos que han requerido tu participación.

En el lateral izquierdo del contenido principal luce un recuadro con una foto propia, datos personales e información referida a tu rol en la empresa, como correo electrónico, área y equipo (en caso de integrar uno).

En el lateral derecho del contenido principal aparecen los documentos históricos que han requerido tu participación (aquellos trabajados y los que aún esperan una acción).

Cada documento de la lista muestra los siguientes elementos:

• Tipo de documento: código de tres letras identificativo, escogido al momento de crear el tipo de documento.
• Fecha de carga: día y mes en que fue cargado el documento en la plataforma.
• Estado: instancia en que se encuentra el documento en su ciclo de vida dentro de la plataforma.
• Colaborador: tu nombre y apellido.
• Nombre del documento: denominación del documento.

Cada recuadro posee las siguientes acciones particulares:

• Ícono de la acción que requiere el documento. Si el documento no requiere ninguna acción, aparecerá el ícono (ojito) que permite visualizar el documento.
• Descargar documento: para generar una copia del documento en el dispositivo electrónico utilizado.

Mi Área

Las áreas son espacios de trabajo delimitados en los cuales sus integrantes participan en tareas complementarias persiguiendo objetivos en común. Un integrante del área puede colaborar en otros entornos, sin que ello implique desvincularse formalmente del área de pertenencia. Un ejemplo de área puede ser Recursos Humanos de cualquier empresa, la cual estaría integrada por especialistas en materia de selección, contrato, capacitación y remuneración del personal de la empresa.

Mis compañeros

Los equipos son conjuntos de colaboradores que comparten conocimientos, capacidades, habilidades e información y persiguen objetivos compartidos. Un integrante del equipo puede colaborar en otros entornos, sin que ello implique desvincularse formalmente del equipo de pertenencia.

Mis compañeros

En Mis Compañeros podés visualizar toda la nómina de la empresa, es decir, todos los integrantes de la misma más allá de tu área y equipo (en caso de integrar uno).

Podés buscar un compañero de forma individual escribiendo su nombre y/o apellido en el buscador ubicado en el lateral derecho del encabezado.

El contenido principal de la pantalla muestra cada compañero, representado en un recuadro ordenado alfabéticamente, en forma de listado. Cada recuadro luce una foto propia, datos personales e información referida a su rol en la empresa, como correo electrónico, área y equipo (en caso de integrar uno).